Kako urediti domači arhiv dokumentov: preprost sistem za papirje, račune in digitalne datoteke
Posodobljeno: september 2026
Kje je račun za pralni stroj?
Kdaj poteče veljavnost potnega lista?
Kam smo shranili pogodbo za internet?
Ali imamo še dokumentacijo za avtomobil?
In kje je odločba, ki smo jo pred dvema letoma prejeli elektronsko?
Dokumentov običajno ne začnemo urejati zato, ker imamo radi popolne mape.
Začnemo jih urejati takrat, ko nekaj nujno potrebujemo in tega ne najdemo.
Dobra novica je, da domači arhiv ne potrebuje desetih registratorjev, zapletenega programa ali več ur dela vsak teden.
Za večino gospodinjstev zadostuje preprost sistem:
5 osnovnih map,
ena začasna mapa,
jasno poimenovanje digitalnih datotek
in
varna kopija najpomembnejših dokumentov.
Ta vodič vam pomaga takšen sistem postaviti od začetka.
Najprej nehajte dokumente deliti na »pomembne« in »nepomembne«
Takšna razdelitev je preveč nejasna.
Račun za televizor se danes morda ne zdi pomemben.
Ko se naprava pokvari, postane zelo pomemben.
Pogodba, ki je dve leti niste pogledali, se zdi nepotrebna.
Dokler je ne želite odpovedati.
Zato dokumente raje razvrščajte po tem, na katero področje življenja se nanašajo.
Za običajno gospodinjstvo lahko zadostuje pet map.
1. OSEBNI IN DRUŽINSKI DOKUMENTI
Sem sodijo dokumenti, povezani z identiteto in pomembnimi osebnimi zadevami.
Na primer:
- kopije pomembnih osebnih dokumentov, kadar jih smiselno hranite,
- rojstni in drugi osebni dokumenti,
- dokumentacija otrok,
- pomembne odločbe,
- dokumenti o izobraževanju,
- druga trajnejša osebna dokazila.
Originalnih osebnih dokumentov seveda ne shranjujemo v registratorju, če jih redno uporabljamo.
Pomembno je predvsem, da vemo, kje so.
2. DOM
V to skupino sodijo:
- pogodba o najemu,
- dokumentacija v zvezi z nepremičnino,
- računi večjih popravil,
- dokumentacija naprav,
- računi večjih gospodinjskih aparatov,
- garancije,
- zavarovanja doma,
- pogodbe z izvajalci,
- pomembna dokumentacija upravnika.
Če ste lastnik hiše, bo ta mapa verjetno precej večja kot pri najemniku majhnega stanovanja.
To je normalno.
3. FINANCE IN POGODBE
Sem lahko uvrstite:
- bančno dokumentacijo, ki jo morate ali želite hraniti,
- pogodbe,
- zavarovanja,
- pomembne račune,
- davčno dokumentacijo,
- dokumente iz eDavkov, ki jih želite trajneje hraniti,
- potrdila o pomembnejših plačilih.
Ne tiskajte avtomatično vsakega mesečnega računa.
Namen sistema ni ustvarjanje novega papirja.
4. VOZILA
Če imate avtomobil, motor ali drugo vozilo, je zelo praktično imeti eno skupno mapo.
Vanjo lahko sodijo:
- dokumentacija ob nakupu,
- računi servisov,
- zavarovanje,
- dokumentacija dodatne opreme,
- računi pnevmatik,
- pomembnejša popravila,
- dokumenti, ki jih želite ohraniti ob poznejši prodaji vozila.
Tako zgodovina avtomobila čez pet let ni razdeljena med predal v kuhinji, elektronsko pošto in predal v avtomobilu.
5. GARANCIJE IN VEČJI NAKUPI
Za večje naprave je zelo uporabna posebna mapa.
Na primer za:
- hladilnik,
- pralni stroj,
- televizor,
- računalnik,
- telefon,
- sesalnik,
- klimatsko napravo,
- toplotno črpalko,
- pohištvo,
- dražjo športno opremo.
Ni treba hraniti računa za vsak kilogram jabolk.
Smiselno pa je hitro najti dokazilo za izdelek, pri katerem bi lahko čez leto ali dve uveljavljali določeno pravico ali želeli dokazati datum nakupa.
Šesta mapa je najpomembnejša: »ZA UREDITI«
To je skrivnost sistema, ki ga je mogoče dejansko uporabljati.
Ko pridete domov z novim dokumentom, ga ne boste vedno takoj:
skenirali,
poimenovali,
razvrstili
in shranili.
Zato potrebujete eno fizično mesto z napisom:
ZA UREDITI
Vanjo lahko začasno odložite:
- nov račun,
- pogodbo,
- dopis,
- garancijo,
- dokument, ki ga morate še pregledati.
Enkrat na teden ali enkrat na dva tedna vsebino uredite.
Pomembno je samo eno pravilo:
mapa ZA UREDITI ni arhiv.
Če je po šestih mesecih debela pet centimetrov, sistem ne deluje.
Digitalni arhiv naj uporablja enako logiko
Največja napaka je, da imamo papir urejen po kategorijah, računalnik pa izgleda takole:
Downloads
Dokumenti
Nova mapa
Nova mapa (2)
scan0048.pdf
document-final-new.pdf
Če imate pet fizičnih map, uporabite podobnih pet digitalnih map.
Na primer:
DOKUMENTI
│
├── 01_Osebni
├── 02_Dom
├── 03_Finance_in_pogodbe
├── 04_Vozila
└── 05_Garancije_in_nakupi
Zakaj številke?
Ker bodo mape vedno prikazane v istem vrstnem redu.
To ni nujno, je pa praktično.
Ime datoteke je pomembnejše od popolne strukture map
Predstavljajte si dve datoteki.
Prva:
scan00034.pdf
Druga:
2026-08-12_Pralkalux_racun_pralni-stroj.pdf
Katero boste čez tri leta lažje našli?
Dober sistem imenovanja je lahko:
LETO-MESEC-DAN – PODJETJE/ORGAN – VRSTA DOKUMENTA – OPIS
Na primer:
2026-09-03_Zavarovalnica_polica_avto.pdf
ali:
2026-05-14_Servis_racun_BMW.pdf
ali:
2026-02-08_Trgovina_racun_hladilnik.pdf
Datum v obliki:
2026-09-03
ima dodatno prednost.
Računalnik bo datoteke avtomatično razvrstil kronološko.
Ne uporabljajte imen »novo«, »final« in »zadnja verzija«
To deluje samo nekaj dni.
Nato dobimo:
pogodba.pdf
pogodba_nova.pdf
pogodba_final.pdf
pogodba_final2.pdf
pogodba_res_final.pdf
Če obstaja več verzij dokumenta, uporabite datum ali jasno oznako.
Na primer:
2026-08-20_Pogodba_osnutek.pdf
2026-08-28_Pogodba_podpisana.pdf
Tako takoj veste, katera datoteka je pomembna.
Elektronska pošta ni dober dolgoročni arhiv
»Saj imam račun nekje v Gmailu.«
To lahko deluje.
Dokler se spomnite:
katera trgovina ga je poslala,
s katerega naslova,
v katerem mesecu,
in pod kakšnim naslovom sporočila.
Elektronska pošta je odlično mesto za prejem dokumenta.
Ni pa nujno najboljše mesto za njegovo dolgoročno organizacijo.
Pri pomembnem računu ali pogodbi:
- prenesite priponko,
- dokument jasno poimenujte,
- premaknite ga v pravo mapo,
- vključite ga v sistem varnostnega kopiranja.
Elektronsko sporočilo lahko še vedno ostane v poštnem predalu.
Toda ni več edino mesto, kjer dokument obstaja.
Enako velja za fotografije dokumentov na telefonu
Fotografija računa je boljša kot nobena kopija.
Problem nastane po dveh letih.
Med 8.000 fotografijami morate najti bel list papirja, ki ste ga fotografirali nekega torka.
Zato pomembne fotografirane dokumente:
premaknite iz galerije v arhiv
in
jasno poimenujte.
Če telefon omogoča skeniranje dokumentov neposredno v PDF, je rezultat običajno bolj pregleden od navadne fotografije.
Preverite samo, ali so vsi pomembni podatki dobro vidni.
Ne zavrzite originala samo zato, ker ste ga skenirali
Digitalna kopija je odlična za:
- hitro iskanje,
- rezervno kopijo,
- vsakodnevni dostop,
- pošiljanje dokumenta.
Toda to ne pomeni avtomatično, da lahko papirni original zavržete.
Pri pomembnih pogodbah, potrdilih, odločbah, dokazilih in drugih dokumentih najprej preverite, ali boste original še potrebovali.
To je posebej pomembno pri dokumentih, za katere obstajajo zakonske, pogodbene ali druge zahteve glede hrambe.
Če niste prepričani, original obdržite in preverite zahteve pri pristojnem organu oziroma izdajatelju.

Elektronsko podpisan dokument shranite kot originalno datoteko
Če prejmete elektronsko podpisan dokument PDF, je dobro shraniti originalno elektronsko datoteko.
Ne samo:
- posnetka zaslona,
- fotografije,
- natisnjene različice.
Elektronski podpis je povezan z elektronskim dokumentom in omogoča preverjanje podpisnika ter integritete podatkov.
SI-TRUST pojasnjuje, da je kvalificiran elektronski podpis pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu.
Zato je originalna elektronska datoteka lahko pomembnejša, kot se zdi na prvi pogled.
Slovenija ima že precej uporaben digitalni sistem države
V Sloveniji vedno več postopkov ni več vezanih samo na papir.
Pomemben del tega sistema je SI-PASS.
Gre za državno rešitev za spletno identifikacijo in elektronsko podpisovanje.
Prek sistema SI-PASS se lahko uporabniki prijavljajo v različne elektronske storitve.
Med njimi so na primer:
- eUprava,
- eDavki,
- zVEM,
- SPOT
in druge storitve, povezane s sistemom.
Po podatkih Ministrstva za digitalno preobrazbo je bil SI-PASS januarja 2026 povezan že z več kot 140 informacijskimi sistemi v javnem in zasebnem sektorju.
Moja eUprava lahko nadomesti del domačega iskanja
Če uporabljate storitev Moja eUprava, lahko na enem mestu dostopate do različnih podatkov in postopkov.
Med drugim omogoča vpogled v:
- osebne podatke,
- veljavne osebne dokumente,
- motorna vozila,
- oddane vloge,
- statuse vlog,
- določene dokumente, povezane z elektronskimi postopki.
Pri osebnih dokumentih lahko uporabnik nastavi tudi opomnik na iztek veljavnosti.
To je precej bolj zanesljivo kot listič:
»Potni list poteče enkrat naslednje leto.«
Vendar državnih portalov vseeno ne uporabljajte kot edinega domačega arhiva za vsak dokument, ki ga želite dolgoročno ohraniti.
Posebej pomembno: dokumente iz eDavkov pravočasno shranite
To je podrobnost, ki jo je dobro poznati.
Finančna uprava pri elektronskem vročanju izrecno opozarja, da se vročeni dokument v eDavkih nahaja še šest mesecev po vročitvi, nato se izbriše.
FURS zato priporoča, da si ga uporabnik shrani na svojo lokacijo.
To pomeni, da sistem:
»Ne bom nič shranjeval, saj bo vedno v eDavkih«
ni dobra dolgoročna strategija.
Ko prejmete pomemben dokument:
- ga odprite,
- preverite vsebino,
- prenesite originalno datoteko,
- jasno jo poimenujte,
- shranite jo v svoj arhiv.
To traja manj kot minuto.
Iskanje izgubljenega dokumenta nekaj let pozneje lahko traja precej dlje.
Elektronska osebna izkaznica je postala veliko uporabnejša
Slovenska elektronska osebna izkaznica omogoča elektronsko identifikacijo in kvalificirano elektronsko podpisovanje.
Od uvedbe se je sistem še razvijal.
Aplikacija eOsebna omogoča tudi virtualizacijo elektronskega dela osebne izkaznice.
Po aktivaciji se lahko uporabnik v podprte elektronske storitve prijavlja z mobilnim telefonom brez vsakokratnega fizičnega prislanjanja osebne izkaznice.
Med podprtimi storitvami so med drugim eUprava, zVEM, SPOT, UJP in eZPIZ.
Za domači arhiv je pomemben predvsem širši trend:
vedno več dokumentov bo nastajalo digitalno že od začetka.
Zato organizacija digitalnih dokumentov postaja enako pomembna kot registrator s papirji.
Naredite seznam dokumentov, ki imajo rok veljavnosti
Nekateri dokumenti niso problem zato, ker jih ne najdemo.
Problem je, ker pozabimo, kdaj potečejo.
Ustvarite preprosto tabelo:
| Dokument | Velja do | Opomnik |
|---|---|---|
| Potni list | ||
| Osebna izkaznica | ||
| Zavarovanje vozila | ||
| Drugo zavarovanje | ||
| Pogodba | ||
| Garancija |
Ni treba spremljati vsega ročno.
Kjer portal ali aplikacija omogočata uradni opomnik, ga uporabite.
Za preostalo lahko nastavite koledarski opomnik.
Dober čas ni dan pred iztekom.
Pri pomembnih dokumentih nastavite prvi opomnik dovolj zgodaj, da lahko uredite potrebno podaljšanje ali zamenjavo.
Naredite »mapo za nujne primere«
To ni mapa z vsemi vašimi dokumenti.
Gre za majhen izbor informacij, ki bi jih težko iskali pod pritiskom.
V njej so lahko:
- kontakt zavarovalnice,
- podatki upravnika,
- kontakt servisa,
- kontakt dobavitelja elektrike ali plina,
- številke pomembnih pogodb,
- osnovni podatki o vozilu,
- seznam najpomembnejših kontaktov.
Ne vključujte več občutljivih osebnih podatkov, kot jih dejansko potrebujete.
Namen mape je hiter dostop, ne ustvarjanje zbirke vseh informacij o družini na enem nezaščitenem mestu.
Česa ne shranjujte v nezaščiten dokument
Zelo slaba ideja je datoteka:
GESLA.docx
na namizju računalnika.
Prav tako ni priporočljivo v isti nezaščiteni mapi hraniti:
- gesel,
- PIN-kod,
- obnovitvenih kod,
- kopij občutljivih dokumentov,
- vseh podatkov za dostop do državnih portalov.
Za gesla uporabite ustrezen upravljalnik gesel oziroma drug varen način.
Arhiv dokumentov in seznam gesel nista ista stvar.
Varnostna kopija: dokument, ki obstaja samo enkrat, ni varen
Računalnik se lahko pokvari.
Telefon lahko izgubimo.
Disk lahko odpove.
Lahko pride do kraje, požara ali poplave.
Nacionalni odzivni center za kibernetsko varnost SI-CERT zato priporoča sistem 3-2-1.
Za domačega uporabnika to pomeni:
3 kopije
Imejte original in dve kopiji pomembnih datotek.
2 različna medija
Na primer:
računalnik + zunanji disk.
1 kopija na drugi lokaciji
Na primer v ustrezno zaščitenem oblaku ali fizično na drugi varni lokaciji.
Primer:
računalnik
zunanji disk
varna oblačna kopija
je precej boljši sistem kot:
računalnik
USB-ključ ves čas priključen na isti računalnik.
Zunanji disk po izdelavi kopije odklopite
Če je rezervni disk stalno priključen na računalnik, je fizično sicer druga naprava, vendar je lahko še vedno izpostavljen nekaterim istim težavam.
Zato je pri ročnih varnostnih kopijah koristno:
- priključiti disk,
- izdelati kopijo,
- preveriti, ali so datoteke res na njem,
- disk pravilno odklopiti,
- shraniti ga na varnem mestu.
SI-CERT posebej opozarja tudi na pomen fizično ločene kopije.
Backup, ki ga nikoli niste preverili, je samo upanje
Naredili ste kopijo.
Odlično.
Toda ali jo lahko tudi odprete?
Enkrat na nekaj mesecev izberite naključno datoteko iz varnostne kopije.
Poskusite jo odpreti.
Preverite:
- ali je datoteka tam,
- ali ni poškodovana,
- ali imate dostop,
- ali varnostno kopiranje še vedno deluje.
SI-CERT opozarja, da je treba varnostne kopije občasno preveriti.
Sistem lahko namreč preneha delovati, uporabnik pa tega ne opazi.
Posebna pozornost pri digitalnih potrdilih
Če uporabljate klasično digitalno potrdilo, preverite navodila njegovega izdajatelja glede varnostne kopije.
SI-TRUST pri določenih vrstah potrdil izrecno priporoča izdelavo varnostne kopije zasebnega ključa in potrdila na primeren medij ter varno hrambo.
Varnostna kopija mora biti zaščitena z močnim geslom.
Medij in geslo ne sodita skupaj na nezaščiteno mesto.
Če digitalnega potrdila ne uporabljate ali uporabljate drug način elektronske identifikacije, tega dela sistema seveda ne potrebujete.
Enkrat letno naredite »digitalno čiščenje«
Najboljši trenutek je vedno isti mesec.
Na primer januarja.
Ali septembra.
Pomembno je samo, da ga ponavljate.
Preglejte pet glavnih map.
Pri vsakem dokumentu vprašajte:
Ali ga še potrebujem?
Ali obstaja novejša različica?
Ali je pravilno poimenovan?
Ali imam kopijo?
Ali je original tam, kjer mora biti?
Odstranite očitne dvojnike.
Ne brišite pa dokumentov z morebitno pravno, davčno, pogodbeno ali dokazno vrednostjo samo zato, da bo mapa videti lepša.
Če glede potrebnega obdobja hrambe niste prepričani, preverite aktualna pravila pri pristojnem organu oziroma izdajatelju.
Papirja ne mečite neposredno v koš
Stari dokumenti lahko vsebujejo:
- ime in priimek,
- naslov,
- davčno številko,
- EMŠO,
- številko pogodbe,
- bančne podatke,
- druge osebne informacije.
Takšnih dokumentov ni dobro odlagati v papir popolnoma čitljivih.
Za občutljivo dokumentacijo uporabite ustrezen uničevalnik dokumentov oziroma drug varen način, da podatkov ni mogoče preprosto prebrati.
Šele nato papir ustrezno odložite.
Praktičen sistem: 30 minut za začetek
Če imate trenutno dokumente popolnoma neurejene, ne poskušajte v enem dnevu urediti zadnjih dvajsetih let.
Naredite naslednje.
Prvih 5 minut
Pripravite šest kupov:
OSEBNI
DOM
FINANCE
VOZILA
GARANCIJE
ZA UREDITI
Naslednjih 15 minut
Razvrstite samo očitne dokumente.
Ne ustavljajte se pri vsakem računu in ne raziskujte njegove zgodovine.
Samo razvrščajte.
Zadnjih 10 minut
Pripravite ustrezne fizične oziroma digitalne mape.
Kar zahteva odločitev, gre v:
ZA UREDITI.
Končano.
Ni treba dokončati celotnega arhiva.
Pomembno je, da ima od tega trenutka vsak nov dokument svoje mesto.
Sedemdnevni mini projekt
Če je arhiv res velik, ga razdelite na teden.
1. dan
Zberite dokumente iz predalov in polic.
2. dan
Uredite osebne in družinske dokumente.
3. dan
Uredite dom in večje nakupe.
4. dan
Uredite finance in pogodbe.
5. dan
Uredite vozila.
6. dan
Skenirajte samo najpomembnejše dokumente.
7. dan
Naredite prvo varnostno kopijo.
Po enem tednu imate sistem.
Nato ga morate samo vzdrževati.
Pravilo ene minute
Ko od danes prejmete nov pomemben digitalni dokument:
prenesite → preimenujte → shranite.
To pogosto traja manj kot minuto.
Primer:
v e-pošti dobite račun za nov računalnik.
Namesto da ostane samo med sporočili:
prenesi PDF,
preimenuj v:
2026-09-03_Trgovina_racun_prenosnik.pdf
in ga shrani v:
05_Garancije_in_nakupi.
Ko ga boste potrebovali čez dve leti, ne boste iskali po spominu.
Kaj lahko brez težav ostane samo digitalno?
Ni univerzalnega odgovora za vse dokumente.
Za vsakodnevno organizacijo so lahko samo digitalno zelo praktični:
- običajni računi, ki jih prejmemo elektronsko,
- navodila za uporabo,
- dokumentacija izdelkov,
- določena potrdila,
- kopije dokumentov,
- različni informativni izpisi.
Pri pogodbah, uradnih listinah, davčni dokumentaciji in drugih pomembnejših dokumentih vedno preverite, kakšna oblika dokumenta je potrebna in koliko časa ga morate hraniti.
Ne uporabljajte pravila:
»Imam PDF, torej papir lahko zavržem.«
Kaj pa računi za elektriko, telefon in internet?
Ni potrebe, da v registratorju hranite vsak običajen mesečni račun samo zaradi navade.
Če ima ponudnik zanesljiv uporabniški portal, račune redno prejemate digitalno in za njihovo trajno hrambo nimate posebnega razloga, lahko uporabljate digitalni sistem.
Pomembnejše je shraniti:
- pogodbo,
- pomembne spremembe pogodbe,
- reklamacije,
- dogovore,
- pomembna dokazila o plačilih,
- dokumente, ki jih boste morda potrebovali pozneje.
Sistem mora zmanjševati količino nepotrebnega papirja, ne ustvarjati novega arhiva za vsak račun za 23,47 evra.
Najpogostejše napake pri domačem arhivu
Vse je v enem registratorju
Dokument sicer obstaja, vendar ga je težko najti.
Vse je samo v elektronski pošti
Arhiv je odvisen od iskanja po starih sporočilih.
Vse je samo na enem računalniku
Okvara diska lahko pomeni izgubo celotnega arhiva.
Datoteke imajo imena scan001.pdf
Čez nekaj let nihče ne ve, kaj vsebujejo.
Hranimo vse
Nepotrebni dokumenti zakrijejo pomembne.
Brišemo preveč
Ob naslednjem sporu ali reklamaciji ugotovimo, da smo zavrgli ravno tisto, kar potrebujemo.
Dober arhiv je nekje na sredini.
Hiter letni pregled v 15 minutah
Enkrat na leto:
□ preverim veljavnost osebnih dokumentov
□ pregledam pomembne pogodbe
□ preverim zavarovanja
□ pregledam garancije večjih naprav
□ prenesem pomembne dokumente iz državnih portalov
□ uredim mapo ZA UREDITI
□ odstranim očitne dvojnike
□ preverim varnostno kopijo
□ posodobim nujne kontakte
Če to naredite redno, domači arhiv nikoli več ne potrebuje velikega »generalnega čiščenja«.
Pogosta vprašanja
Ali moram vse dokumente skenirati?
Ne.
Skeniranje vsakega nepomembnega računa samo ustvarja dodatno delo.
Digitalne kopije naredite predvsem za dokumente, katerih izguba bi vam povzročila težave.
Ali lahko vse dokumente hranim samo v oblaku?
Oblak je lahko dober del sistema, vendar ni idealno, da je to vaša edina kopija.
SI-CERT priporoča pravilo 3-2-1: več kopij, različne vrste medijev in ena kopija fizično ločeno od drugih.
Ali so dokumenti iz eDavkov tam shranjeni za vedno?
Ne nujno.
Pri elektronskem vročanju FURS opozarja, da dokument po vročitvi ostane v eDavkih še šest mesecev, nato se izbriše. Pomembne dokumente zato prenesite v svoj arhiv.
Kaj omogoča Moja eUprava?
Med drugim lahko omogoča vpogled v osebne podatke, veljavne osebne dokumente, vozila, oddane vloge in njihove statuse ter določene dokumente iz elektronskih upravnih postopkov.
Kaj je SI-PASS?
SI-PASS je slovenski sistem za spletno identifikacijo in elektronsko podpisovanje, ki ga uporabljajo številne državne in druge elektronske storitve.
Ali je elektronski podpis enak podpisu na papirju?
SI-TRUST pojasnjuje, da je kvalificirani elektronski podpis pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu.
Ali naj shranim elektronsko podpisan PDF ali ga natisnem?
Če dokument prejmete elektronsko podpisan, shranite predvsem originalno elektronsko datoteko. Natisnjena kopija je lahko uporabna za branje, vendar ne nadomesti nujno originalnega elektronskega dokumenta.
Kam naj shranim gesla?
Ne v običajno nezaščiteno mapo z dokumenti. Za gesla uporabite ustrezen varen sistem oziroma upravljalnik gesel.
Najboljši domači arhiv je tisti, ki ga dejansko uporabljate
Ni pomembno, ali imate lepe registratorje.
Ni pomembno, ali uporabljate najdražji oblak.
In ni pomembno, ali je vsaka datoteka popolnoma kategorizirana.
Pomembno je nekaj drugega.
Ko čez dve leti potrebujete račun za pralni stroj, ga najdete v minuti.
Ko potrebujete staro pogodbo, veste, kam pogledati.
Ko računalnik odpove, dokumenti niso izgubljeni.
In ko prejmete pomembno odločbo elektronsko, ne računate na to, da bo za vedno ostala nekje na spletnem portalu.
Zato začnite preprosto:
pet map,
ena mapa ZA UREDITI,
jasna imena datotek
in
varna kopija.
To je za večino gospodinjstev že zelo dober domači arhiv.
Viri in dodatne informacije
Pri pripravi vodiča smo uporabili aktualne informacije naslednjih slovenskih institucij:
- državni portal eUprava in storitev Moja eUprava,
- Ministrstvo za digitalno preobrazbo,
- SI-TRUST – Državni center za storitve zaupanja,
- Finančna uprava Republike Slovenije – portal eDavki,
- SI-CERT in program Varni na internetu.
Pravila glede obvezne hrambe posameznih dokumentov se razlikujejo glede na vrsto dokumenta in okoliščine. Pri davčnih, pogodbenih, poslovnih in drugih dokumentih s pravnim pomenom vedno preverite aktualna navodila pristojnega organa oziroma izdajatelja.